Заметки после встречи: только главное

Не стенограмма разговора, а короткая запись того, что изменится после него.

Отделите решения от обсуждения

Во время встречи полезно записывать всё, что помогает думать. После встречи сократите запись до нескольких пунктов: что решили, кто отвечает и когда вернёмся к вопросу. Обсуждённый вариант ещё не означает принятое решение.

Встреча: название · дата

Решили
— Что меняем и почему.

Следующие действия
— Действие / ответственный / срок.

Открытые вопросы
— Что ещё нужно уточнить.

Записывайте действие глаголом

«Презентация» — тема. «Подготовить первую версию презентации к четвергу» — действие. Если у задачи нет ответственного, договорённость легко потерять. Если точный срок пока неизвестен, назначьте дату следующей проверки.

Проверьте запись сразу

Двух минут после разговора достаточно, чтобы убрать повторения и проверить формулировки. Сохраните заметку рядом с материалами проекта, чтобы её можно было найти без поиска по переписке.